Contact – Robin Kadfalk

Intro:

Strategisk kreativ ledare och organisationsbyggare med dokumenterad erfarenhet av att bygga och skala högpresterande kreativa team, operativa strukturer och syftesdrivna initiativ inom sport, byrå och venture-miljöer. Van att överbrygga vision och genomförande – omsätta varumärkesambition till tydliga arbetssätt, stark teamkultur och relevant, slagkraftig kommunikation. Erfaren inom förändringsledning, resurs- och kapacitetsplanering samt lansering av samhällsförankrade satsningar i snabbt växande organisationer. Drivs av att bidra med strategisk skärpa, kreativ riktning och operativ hållbarhet i organisationer som befinner sig i utveckling och transformation.

Operational Leadership | Cretive Leadership | Organizational Architect

INDEPENDENT CREATIVE & STRATEGIC CONSULTANT (Interim / Advisory) 2025 - pågående
Utvalda uppdrag:
Dr. Bronner’s – rådgivning inom varumärkespositionering och storytelling.
Morakniv – kreativ och strategisk sparring kring kommunikationsriktning.
Himmelfjäll – informell rådgivning inom koncept och utveckling.
Arbetar med organisationer i förändring eller utvecklingsfas med fokus på riktning, struktur och kreativ ledning.

Angel City Football Club — Creative Director
Byggde upp kreativ struktur och lanserade ett samhällsinitiativ i en snabbt växande elitklubb.
Los Angeles, USA | Feb 2024 – Dec 2024

Co-developade och lanserade Angel City Impact, ett nonprofit-initiativ för ökad tillgång till fotboll och kreativt arbete för ungdomar.
Definierade mission, värderingar och strategiskt ramverk i samarbete med intressenter.
Byggde och ledde initiativets visuella och narrativa identitet inom foto, video, sociala medier och upplevelsebaserad kommunikation.
Ledde externa leverantörer och interna team för att säkerställa att kreativ produktion följde programprioriteringar, inklusive arbetsflödesoptimering och teamutveckling.

Självständig Konsult / Creative Director
Stöttar organisationer i förändring med struktur, arbetssätt och kreativ riktning.
USA / Sverige / Österrike | Aug 2022 – Jan 2026

Levererade kreativt ledarskap, organisationsdesign och operativa system för sport-, marknadsförings- och teknikklienter.
Byggde och implementerade workflows, processramverk och projektledningssystem över flera team och byråer, med fokus på projektledning och tvärfunktionellt samarbete.
Ledde kreativ strategi, visuell identitet och kommunikation för professionella sportorganisationer och kulturella initiativ, inklusive strategisk planering och arbetsflödesoptimering.
Utvalda uppdrag: Blizzard, Morakniv, LG, D.C. United, Los Angeles Soccer Club, Pixel Perfect

Rosewood Creative — Creative Leadership & Operations, Creative Director
Skalade kreativ organisation och etablerade operativa arbetssätt i växande byrå.
Los Angeles, USA | Feb 2021 – Aug 2022

Designade och implementerade operativa strukturer och arbetsflöden för att skala kreativa team.
Ledde organisationsförändring och change management-initiativ.
Byggde och strukturerade kreativa avdelningar, inklusive rekrytering av seniora ledare.
Introducerade intake- och prognosmodeller för att matcha resurser med affärsbehov, inklusive resursplanering och kapacitetsutnyttjande.

OPUS United — Creative Director
Strukturerade och operationaliserade en founder-ledd byråverksamhet.
Los Angeles, USA | Jul 2020 – Feb 2021

Byggde fullständiga byråoperationer och arbetsflöden för en founder-led organisation.
Ledde och mentorerade ett multidisciplinärt kreativt team, med fokus på teamutveckling och tvärfunktionellt samarbete.
Ansvarade för kreativt arbete på viktiga pitchar och kampanjer, vilket resulterade i vunna uppdrag.
Etablerade operativa ramverk för kapacitetsplanering, prognoser och ekonomisk översikt, inklusive arbetsflödesoptimering.

BCG Digital Ventures — North America Resource Manager
Ansvarade för bemanning och kompetensstruktur för ventures i flera länder.
Los Angeles & New York, USA | Jan 2019 – Jan 2020

Ledde bemanning och resurshantering för 300–400 anställda i Nordamerika.
Samarbetade med seniora ledare för att matcha resurser med venture-prioriteringar och teamhälsa.
Designade och implementerade transparenta strukturer och kompetensramverk.
Införde verktyg för kapacitetsplanering och resursanvändning, inklusive projektledning och arbetsflödesoptimering.
Fungerde som länk mellan Nordamerika, Europa och Asien för att samordna bemanningspraxis.

Saatchi & Saatchi — Senior Resource Manager, Creative Leadership & Operations
Ledde kreativ kapacitetsplanering, operativ uppbyggnad, och kreativa kampanjer i stor internationell byråorganisation.
Los Angeles, USA | Okt 2014 – Jan 2019

Ägde kreativ bemanning och organisationsstrategi på en 650-personers byrå.
Ledde bemanning över alla kreativa discipliner i en högvolymmiljö.
Omstrukturerade arbetsflöden från projektstart till leverans, inklusive arbetsflödesoptimering.
Implementerade system för resursplanering, kapacitetsutnyttjande, prognoser och ekonomisk uppföljning.
Samarbetade med ledning för att balansera kreativ ambition med operativ hållbarhet.

Mirum (WPP) — Creative Manager
Byggde upp process, resurshantering och teamstruktur i global byråmiljö.
Los Angeles, USA | Jan 2010 – Okt 2014

Ledde ett kreativt team i Nordamerika med 75+ kreatörer och frilansare i tre städer.
Bidrog till konceptutveckling för kampanjer och pitchar.
Byggde och ledde byråns resurshanteringsfunktion.
Designade arbetsflöden för att öka effektivitet, lönsamhet och kreativ kvalitet, inklusive arbetsflödesoptimering.

Volontär / Mentoreringsarbete
Las Fotos — Mentor / Volunteer
Mentorerade unga kreatörer genom praktiska projekt inom foto och storytelling.
USA | Jan 2024 – Dec 2024

Mentorerade studenter och ledde fotografiprojekt, inklusive planering, genomförande, redigering och kundkommunikation.
Stödde projektbaserat lärande och utveckling av kreativa färdigheter i samarbete med Angel City FC, inklusive teamutveckling och projektledning.

Creative Leadership Experience:

Ledde tvärfunktionella kreativa team inom plattform (UX/UI & digital design), traditionell kommunikation, designstudio, datadriven kreativitet, print och kreativ strategi.

Drev innovation genom att tänja på både kreativa och tekniska gränser, med ambitionen att sätta det kreativa arbetet i framkant. Etablerade effektiva och sammanhållna processer – från projektintag till leverans och branscherkännande – vilket resulterade i flera prisbelönta projekt.

Ansvarade för helheten inom teamledarskap: mentorskap, kompetensutveckling, processdesign, kreativ strategi, casting, budget och scope, lönsamhet samt långsiktig teamhälsa.

Ledde kreativ riktning, bemanning och strategisk översikt för större initiativ, inklusive utveckling av visuella riktlinjer för Toyota samt logotyprebrand för Los Angeles Chargers.

Summary:

Konceptualiserar och omsätter idéer till visuellt och narrativt stark kommunikation.
Bygger varumärkesberättelser genom narrativ utveckling och visuell storytelling.
Förankrar kreativa koncept i affärsmål, organisationsstruktur och övergripande strategi.
Leder och samarbetar tvärfunktionellt med ledningsgrupper, kreativa team och externa partners.
Fattar beslut och driver problemlösning i komplexa och snabbrörliga miljöer.
Skapar tydliga strukturer för arbetsflöden, kapacitetsplanering och operativ hållbarhet.
Inspirerar, mentorerar och utvecklar högpresterande kreativa team.
Säkerställer balans mellan kreativ innovation, lönsamhet och långsiktig organisatorisk effekt.
Anpassar riktning och arbetssätt utifrån förändrade briefs, marknadstrender och tillväxtfaser.

Awards & Recognition

Swedish Radio (SR)

VoyageLA (Magazine Interview)

American Advertisement Awards | National Gold’s & Silver’s (Alpert Awards, Blake Griffin/Subway etc.).

The One Club (ECPAT -Emma).

W3 Gold Best in Show (ECPAT -Emma) .

COMMARTS (Taylor Guitars / Qualcomm / Discover LA / Alpert Awards / Invicible Children).

Digiday.

OMMA (agency of the year).

More Awwwards than I can count.