Robin_Kadfalk

Operational Leadership | Cretive Leadership | Organizational Architect

 

Atrium & Ljungberg - Content & Community Manager
Stockholm, Sverige | 2026 - Pågående
• Ansvarar för innehållsstrategi, redaktionell planering och kanaloptimering för sociala medier, webb, nyhetsbrev och digitala plattformar.

• Producerar engagerande innehåll genom foto, video och copywriting som stärker varumärket, ökar synlighet och driver besökare till destinationen.
• Bygger och utvecklar relationer med hyresgäster, lokala aktörer och målgrupper genom community management, storytelling och kreativa aktiveringar.
• Leder innehållsproduktion kring kampanjer, event, lanseringar och platsutveckling med fokus på autentiska berättelser och lokal relevans.
• Säkerställer en konsekvent varumärkesupplevelse genom att innehåll följer tonalitet, grafisk identitet och långsiktiga kommunikationsstrategier.
• Samarbetar tvärfunktionellt med marknadsorganisationen för att planera, genomföra och utveckla kommunikationsinsatser som stödjer både affärsmål och kundupplevelse.

Management Konsult / CMO / CD (Interim / Advisory)

Arbetade med organisationer i förändring eller utvecklingsfas med fokus på riktning, struktur och kreativ ledning.
USA / Sverige | Feb 2022 – Juli 2026
• Levererade kreativt ledarskap, organisationsdesign och operativa system för sport-, marknadsförings- och teknikklienter.
• Byggde och implementerade workflows, processramverk och projektledningssystem över flera team och byråer, med fokus på projektledning och tvärfunktionellt samarbete.
• Ledde kreativ strategi, visuell identitet och kommunikation för professionella sportorganisationer och kulturella initiativ, inklusive strategisk planering och arbetsflödesoptimering.
Utvalda uppdrag: Blizzard, Morakniv, LG, D.C. United, Los Angeles Soccer Club, , Dr Bronner's, Himmelfjäll

Angel City Football Club — Creative Director
Byggde upp kreativ struktur och lanserade ett samhällsinitiativ i en snabbt växande elitklubb.
Los Angeles, USA | Feb 2024 – Dec 2024
• Co-developade och lanserade Angel City Impact, ett nonprofit-initiativ för ökad tillgång till fotboll och kreativt arbete för ungdomar.
• Definierade mission, värderingar och strategiskt ramverk i samarbete med intressenter.
• Byggde och ledde initiativets visuella och narrativa identitet inom foto, video, sociala medier och upplevelsebaserad kommunikation.
• Ledde externa leverantörer och interna team för att säkerställa att kreativ produktion följde programprioriteringar, inklusive arbetsflödesoptimering och teamutveckling.

Rosewood Creative — Creative Leadership & Operations, Creative Director
Skalade kreativ organisation och etablerade operativa arbetssätt i växande byrå.
Los Angeles, USA | Feb 2021 – Aug 2022
• Designade och implementerade operativa strukturer och arbetsflöden för att skala kreativa team.
• Ledde organisationsförändring och change management-initiativ.
• Byggde och strukturerade kreativa avdelningar, inklusive rekrytering av seniora ledare.
• Introducerade intake- och prognosmodeller för att matcha resurser med affärsbehov, inklusive resursplanering och kapacitetsutnyttjande.

OPUS United — Creative Operations Lead / Creative Director
Strukturerade och operationaliserade en founder-ledd byråverksamhet.
Los Angeles, USA | Jul 2020 – Feb 2021
• Byggde fullständiga byråoperationer och arbetsflöden för en founder-led organisation.
• Ledde och mentorerade ett multidisciplinärt kreativt team, med fokus på teamutveckling och tvärfunktionellt samarbete.
• Ansvarade för kreativt arbete på viktiga pitchar och kampanjer, vilket resulterade i vunna uppdrag.
• Etablerade operativa ramverk för kapacitetsplanering, prognoser och ekonomisk översikt, inklusive arbetsflödesoptimering.

Boston Consulting Group DV — North America Resource Manager
Ansvarade för bemanning och kompetensstruktur för ventures i flera länder.
Los Angeles & New York, USA | Jan 2019 – Jan 2020
• Ledde bemanning och resurshantering för 300–400 anställda i Nordamerika.
• Samarbetade med seniora ledare för att matcha resurser med venture-prioriteringar och teamhälsa.
• Designade och implementerade transparenta strukturer och kompetensramverk.
• Införde verktyg för kapacitetsplanering och resursanvändning, inklusive projektledning och arbetsflödesoptimering.
• Fungerde som länk mellan Nordamerika, Europa och Asien för att samordna bemanningspraxis.

Saatchi & Saatchi — Senior Resource Manager, Creative Leadership & Operations
Ledde kreativ kapacitetsplanering, operativ uppbyggnad, och kreativa kampanjer i stor internationell byråorganisation.
Los Angeles, USA | Okt 2014 – Jan 2019
• Ägde kreativ bemanning och organisationsstrategi på en 650-personers byrå.
• Ledde bemanning över alla kreativa discipliner i en högvolymmiljö.
• Omstrukturerade arbetsflöden från projektstart till leverans, inklusive arbetsflödesoptimering.
• Implementerade system för resursplanering, kapacitetsutnyttjande, prognoser och ekonomisk uppföljning.
• Samarbetade med ledning för att balansera kreativ ambition med operativ hållbarhet.

Mirum (WPP) — Director of Creative Resource Management
Byggde upp process, resurshantering och teamstruktur i global byråmiljö.
Los Angeles, USA | Jan 2010 – Okt 2014
• Ledde ett kreativt team i Nordamerika med 75+ kreatörer och frilansare i tre städer.
• Bidrog till konceptutveckling för kampanjer och pitchar.
• Byggde och ledde byråns resurshanteringsfunktion.
• Designade arbetsflöden för att öka effektivitet, lönsamhet och kreativ kvalitet, inklusive arbetsflödesoptimering.

Volontär / Mentoreringsarbete
Las Fotos — Mentor / Volunteer
Mentorskap för unga kreatörer genom praktiska projekt inom foto och storytelling.
USA | Jan 2024 – Dec 2024

• Mentorskap för studenter och ledde fotografiprojekt, inklusive planering, genomförande, redigering och kundkommunikation.
• Stödde projektbaserat lärande och utveckling av kreativa färdigheter i samarbete med Angel City FC, inklusive teamutveckling och projektledning.

Intro:

Strategisk kreativ ledare och organisationsbyggare med dokumenterad erfarenhet av att bygga och skala högpresterande kreativa team, operativa strukturer och syftesdrivna initiativ inom sport, byrå och venture-miljöer. Van att överbrygga vision och genomförande – omsätta varumärkesambition till tydliga arbetssätt, stark teamkultur och relevant, slagkraftig kommunikation. Erfaren inom förändringsledning, resurs- och kapacitetsplanering samt lansering av samhällsförankrade satsningar i snabbt växande organisationer. Drivs av att bidra med strategisk skärpa, kreativ riktning och operativ hållbarhet i organisationer som befinner sig i utveckling och transformation.

Creative Leadership Experience:

WPP | San Diego 2010-2014
Saatchi & Saatchi | Los Angeles 2014-2019
Opus United | Los Angeles 2020-2021
Rosewood Creative | Los Angeles 2021-2022
Los Angeles Soccer Club | Los Angeles 2022-2024
Angel City Football Club | Los Angeles 2024
Las Fotos Project | Mentor | Los Angeles 2024

• Ledde tvärfunktionella kreativa team inom plattform (UX/UI & digital design), traditionell kommunikation, designstudio, datadriven kreativitet, print och kreativ strategi.

• Drev innovation genom att tänja på både kreativa och tekniska gränser, med ambitionen att sätta det kreativa arbetet i framkant.

• Etablerade effektiva och sammanhållna processer – från projektintag till leverans och branscherkännande – vilket resulterade i flera prisbelönta projekt.

• Ansvarade för helheten inom teamledarskap: mentorskap, kompetensutveckling, processdesign, kreativ strategi, casting, budget och scope, lönsamhet samt långsiktig teamhälsa.

• Ledde kreativ riktning, bemanning och strategisk översikt för större initiativ, inklusive utveckling av visuella riktlinjer för Toyota samt logotyprebrand för Los Angeles Chargers.

Summary:

  • Konceptualiserar och omsätter idéer till visuellt och narrativt stark kommunikation.
  • Bygger varumärkesberättelser genom narrativ utveckling och visuell storytelling.
  • Förankrar kreativa koncept i affärsmål, organisationsstruktur och övergripande strategi.
  • Leder och samarbetar tvärfunktionellt med ledningsgrupper, kreativa team och externa partners.
  • Fattar beslut och driver problemlösning i komplexa och snabbrörliga miljöer.
  • Skapar tydliga strukturer för arbetsflöden, kapacitetsplanering och operativ hållbarhet.
  • Inspirerar, mentorerar och utvecklar högpresterande kreativa team.
  • Säkerställer balans mellan kreativ innovation, lönsamhet och långsiktig organisatorisk effekt.
  • Anpassar riktning och arbetssätt utifrån förändrade briefs, marknadstrender och tillväxtfaser.

Awards & Recognition

Swedish Radio (SR)

VoyageLA (Magazine Interview)

American Advertisement Awards | National Gold’s & Silver’s (Alpert Awards, Blake Griffin/Subway etc.).  

The One Club (ECPAT -Emma).

W3 Gold Best in Show (ECPAT -Emma) .

COMMARTS (Taylor Guitars / Qualcomm / Discover LA / Alpert Awards / Invicible Children).

Digiday.

OMMA (agency of the year).

More Awwwards than I can count.